Thực hiện Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Trong thời gian qua, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (viết tắt là Sở) nhận được rất nhiều văn bản của người sử dụng lao động ngoài khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh đề nghị trích lục hoặc cung cấp lại hoặc xác nhận về việc đã có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài với các lý do chủ yếu sau: do thay đổi nhân sự nên không tìm thấy; do bị thất lạc, bị mất; do yêu cầu cung cấp của cơ quan công an; do thuê dịch vụ làm giấy phép lao động; do đã nộp bản chính tại hồ sơ;.…
Để đảm bảo việc chấp hành quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ, Sở đề nghị người sử dụng lao động ngoài khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh khi gửi văn bản đề nghị xác nhận đã có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài tại các hồ sơ đã cấp giấy phép lao động đối người lao động nước ngoài cần chuẩn bị, cung cấp kèm theo các văn bản, giấy tờ như sau:
- Báo cáo danh sách người lao động nước ngoài hiện đang làm việc có ký tên và đóng dấu của người sử dụng lao động, trong đó cần ghi chú rõ số hiệu, ngày tháng năm văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài được ban hành đã sử dụng tại mỗi trường hợp nộp tại các hồ sơ liên quan đến cấp giấy phép lao động hoặc thông báo trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Văn bản (có ký tên, đóng dấu của người sử dụng lao động) liệt kê các văn bản, giấy tờ (gồm: tên loại văn bản, giấy tờ; tên đơn vị ban hành, ngày tháng năm ban hành; trích yếu hoặc tóm lược nội dung chính;…) tại các hồ sơ sẽ cung cấp, xuất trình để Sở kiểm tra, đối chiếu, như sau:
+ Hộ chiếu gốc;
+ Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (nếu có);
+ Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp (nếu có);
+ Các văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc
+ Và các văn bản, giấy tờ khác tại hồ sơ.
Lưu ý: Đối với các văn bản giấy tờ của nước cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự, sao y chứng thực, dịch thuật, chứng thực tại hồ sơ thì người sử dụng lao động phải xuất trình bản chính, bản gốc để Sở kiểm tra, đối chiếu.
Sau khi kiểm tra văn bản đến, nếu đảm bảo Sở sẽ thông báo và mời người sử dụng lao động đến làm việc. Khi đến làm việc với Sở: nếu là người đại diện pháp luật thì cần mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ tùy thân; trường hợp không phải là người đại diện pháp luật thì phải có giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật và mang theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ tùy thân để kiểm tra, đối chiếu; văn bản, giấy tờ phải mang theo để làm việc là các bản chính, bản gốc đã liệt kê như trên.
Trên cơ sở các văn bản, giấy tờ người sử dụng lao động cung cấp, Sở sẽ kiểm tra, đối chiếu với các hồ sơ đang lưu trữ và sẽ có ghi nhận lại kết quả làm việc bằng biên bản làm việc giữa Sở và người sử dụng lao động. Đây sẽ là cơ sở để Sở xem xét, xác nhận đã có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài tại các hồ sơ đã cấp giấy phép lao động đối người lao động nước ngoài.
Trên đây là ý kiến của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội về việc cung cấp giấy tờ để xác nhận đã có văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài tại các hồ sơ đã cấp giấy phép lao động đối người lao động nước ngoài của người sử dụng lao động ngoài khu công nghiệp trên địa bàn tỉnh.
Trân trọng./.
Toàn văn Công văn: Tải về 
3475-CSLD.signed.pdf